個人情報に関する公表事項

1. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

※1 上記のうち、保有個人データの利用目的を、『〇』で示しています。

2. 安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む。以下、本項において同じ）の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

(1) 基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

(4) 人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

(5) 物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析

(6) 外的環境の把握

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

3. 匿名加工情報の作成及び提供に関する公表事項

当社は、匿名加工情報は、個人が特定できないように加工した状態であっても、個人情報に準ずる情報として、アクセス制限・各種操作履歴の取得と保管・施錠保管等の安全管理措置の対象としております。

※匿名加工情報に関するご質問等につきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

4. 開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。

(1) 開示等の請求等の申し出先

①個人情報相談窓口

②郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
　〒530-0001
　大阪市北区梅田1丁目2-2-1200
　株式会社ファノバ　「個人情報相談窓口担当」

(2) ご提出いただくもの

①個人情報 開示等請求書

②本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）

③法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類

④任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

(3) 手数料

開示のご請求及び利用目的の通知等のご請求に伴う手数料は無料ですが、郵送でのご請求につきましては通常の切手代のほか一般書留料及び配達証明料が必要です。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

5. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

6. Webサイトでの情報の取り扱いについて

当社は、当社が運営するWebサイト（以下、「当社Webサイト」という。）において、Webサイトを利用される方に関連する情報（アクセスログ、Cookie等）を、以下の目的のために機械的に取得し、取り扱います。

①不正アクセス検知等セキュリティ対策のため

②アクセス状況を解析し、Webサイト改善を図るため

③Webフォームでのセッション管理のため

④利用者の利便性向上のため

(1) Cookieの使用について

当社Webサイトでは、上記目的のためにCookieを使用しています。Cookieとは、Webサイトを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信される小さなテキストファイルで、利用者のコンピュータに保存されるものです。
当社では、以下の種類のCookie（ファーストパーティCookie）を使用しています。

①必須Cookie

Webサイトの基本的な機能を提供するために必要不可欠なCookieです。
セッション管理、セキュリティ機能、お問い合わせフォームの動作等に使用されます。
これらのCookieを無効にすると、Webサイトの機能が正常に動作しなくなる可能性があります。

②機能性Cookie

Webサイトの機能性を向上させ、パーソナライズされたサービスを提供するためのCookieです。
言語設定、文字サイズの設定、入力内容の一時保存等に使用されます。
利用者の利便性を向上させますが、無効にしてもWebサイトの基本的な機能は利用可能です。

③分析Cookie

Webサイトの利用状況を分析し、サービスの改善に役立てるためのCookieです。
ページの閲覧数、滞在時間、利用環境等の情報を収集します。
収集した情報は統計的に処理され、個人を特定することはありません。

(2) Cookieの管理について

Cookie等の仕組みは、ご利用になる方のブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否したり、Cookieの受信時に警告を表示させたりすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社Webサイトの一部の機能が正常に動作しない場合があります。
各ブラウザでのCookie管理方法については、以下をご参照ください。

①Chrome：設定 > プライバシーとセキュリティ > Cookieと他のサイトデータ

②Edge：設定 > Cookieとサイトのアクセス許可

③Firefox：設定 > プライバシーとセキュリティ > Cookieとサイトデータ

④Safari：環境設定 > プライバシー > CookieとWebサイトのデータ

(3) 個人情報の取得について

当社Webサイト受付フォームよりお問い合わせ、当社サービス等に関する各種手続きのために個人情報等を取得する場合は、それぞれの利用目的等、個人情報の取り扱いについて同意をいただいたうえでご入力いただきます。ご入力いただいた個人情報は、当社の個人情報保護方針に基づき適切に管理運用いたします。